Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, Op. Dr. Cahit Vural Muayenehanesi’dir. Adres: Harbiye Mah. Abdi İpekçi Cad. Işıl Apt. No: 3-3, Nişantaşı – İstanbul. İletişim: info@cahitvural.com
İşlenen kişisel veriler
Web sitemizdeki iletişim ve randevu formlarını doldurduğunuzda ya da WhatsApp üzerinden bize yazdığınızda aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik verisi: ad ve soyad
- İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi
- Talep içeriği: mesaj alanına yazdığınız bilgiler ve ilgilendiğinizi belirttiğiniz tedavi
- İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve form gönderim zamanı gibi teknik kayıtlar
Mesaj alanında sağlık durumunuza ilişkin bilgi paylaşmanız hâlinde bu bilgiler özel nitelikli kişisel veri kapsamına girer. Bu tür bilgileri form üzerinden paylaşmak zorunda değilsiniz; sağlık durumunuza ilişkin ayrıntılar muayene sırasında ele alınır.
İşleme amaçları ve hukuki sebep
Verileriniz; randevu ve bilgi taleplerinizin karşılanması, sizinle iletişim kurulması, hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebep, KVKK m.5/2-(c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, m.5/2-(ç) uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve m.5/2-(f) uyarınca meşru menfaattir. Formda sağlık verisi paylaşmanız hâlinde bu veri, KVKK m.6 kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenir; formdaki onay kutusunu işaretlemeniz bu rızayı ifade eder.
Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde web sitesi barındırma, form altyapısı ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımızla paylaşılabilir. Bunun dışında; yalnızca yasal bir zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılır. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.
Saklama süresi
Form aracılığıyla ilettiğiniz talepler, ilgili görüşme süreci tamamlandıktan sonra makul bir süre saklanır ve ardından silinir. Yasal saklama yükümlülüğüne tabi kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca muhafaza edilir. Muayene ve tedavi süreçlerine ilişkin sağlık kayıtları, sağlık mevzuatının öngördüğü sürelerle saklanır.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yolu
Taleplerinizi info@cahitvural.com adresine e-posta ile ya da yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgisi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz süreci hızlandırır.
Not: Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; yayına almadan önce bir hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmesi önerilir.